:: Keletas Microsoft Word gudrybių
Nors Microsoft Word programa atlieka daug įvairių naudingų funkcijų, galinčių palengvinti mūsų darbą su dokumentais, neretai mes jas pamirštame ar netgi nežinome, kad jos egzistuoja. Šiame straipsnelyje priminsime keletą tokių gudrybių.
: Vertimas iš anglų kalbos
Vytauto Didžiojo universitetas kartu su partneriais sukūrė priemone vertimui iš anglų į lietuvių kalba. TWS Microsoft Word Plug-In skirtas vertimui Microsoft Word. Kad būtų galima versti tiesiai iš Microsoft Word, atsisiųskite, įdiekite ir naudokite WPSetup paslaugų programą. Įrankių juosta su vertimo komandomis bus įdėta į Microsoft Word.
Parsisiuti Plug-in
Kitas vertas produktas tikrai demėsio : Google interneto vertėjas - moka išversti ne tik žodžius , tekstus bet net ir svetaines.
: Greitas dokumentų išsiuntimas
Neretai tenka dokumentus ne tik išsaugoti savo kompiuterio atmintyje, bet dar ir nusiųsti kolegai. Dažnai tai daroma labai paprastai: išsaugomas dokumentas, atveriama elektroninio pašto apdorojimo programa, sukuriamas laiškas, nurodomas jo gavėjas ir įterpiamas anksčiau išsaugotas dokumentas. Padarykite visa tai daug paprasčiau. Tiesiog iškvieskite meniu komandą
File -> Send To -> Mail Recipient (as attachment). Na štai, dabar procedūra iki gavėjo elektroninio pašto adreso įvedimo daug paprastesnė. Norite paklausti, kas įvyksta? Ogi pati Word programa išsaugo dokumentą laikinoje vietoje, atveria pašto programą ir sukuria laišką, prie kurio prisegtas jūsų renkamas dokumentas. Jums reikia tik įvesti gavėjo adresą.
: Šiek tiek greitesnis teksto valdymas
Manau dauguma skaitytojų jau yra įvaldę trumpinius
CTRL+C bei
CTRL+V. Na, jei niekada nesinaudojote jais, tai tiesiog priminsiu, jog pažymėję tekstą ir spustelėję
CTRL+C, įkelsite jį į laikinąją atmintį. Kitoje dokumento vietoje spustelėję
CTRL+V, nukopijuosite į atmintį įkeltą tekstą. Tai labai patogus būdas kopijuoti tam tikrą teksto dalį. Tiesa, jei vietoje
CTRL+C paspausite
CTRL+X, tekstas bus ne nukopijuotas, o perkeltas. Yra ir kitas greitas perkėlimo bei kopijavimo būdas. Pažymėkite tekstą, kurį reikia perkelti, ir spustelkite
F2. Dabar klaviatūros rodyklėmis nueikite į tą dokumento dalį, kur turi būti perkeltas tekstas (teksto žymeklis turėtų būti papilkėjęs) ir paspauskite
ENTER. Štai tekstas ir perkeltas. Lygiai taip pat galima ir kopijuoti tekstą, tik vietoje
F2 reikia spausti
SHIFT+F2.
: Greitas judėjimas dokumente
Norėdami surasti reikiamą vietą dokumente, daugelis kompiuterių vartotojų naudojasi pele ir šliaužikliu, esančiu Word programos dešiniajame šone. Siūlyčiau daugiau taip nebedaryti, daug paprasčiau ir greičiau yra pasinaudoti klaviatūros mygtukais. Juk tam ir sukurti rodyklių klavišai. Taip pat nereikėtų pamiršti ir
PageUp ir
PageDown klavišų. Jie leidžia greitai peršokti į tolesnį arba pirmesnį puslapį. Dar du labai naudingi mygtukai yra
Home ir
End. Paspaudus juos, žymeklis nušoks į eilutės pradžią ar pabaigą. Jei spausdami šiuos mygtukus laikysite nuspaustą ir klavišą
CTRL, žymeklis nušoks į dokumento pradžią ar pabaigą. Atrodo, taip paprasta, tačiau retai kas naudojasi šiomis galimybėmis.
: Palyginkime du dokumentus
Neretai nutinka taip, kad reikia palyginti du panašius dokumentus, pamatyti jų skirtumus. Ką daryti tokiu atveju? Visų pirma atverkite vieną dokumentą. Tuomet duokite meniu komandą
Tools > Track Changes > Compare Documents. Programa paprašys pasirinkti kitą dokumentą. Išsirinkite kitą panašų dokumentą. Programa pati sulygins du dokumentus ir parodys, kas ir kada buvo pakeista.
: Dokumento turinio sudarymas
Vienas iš dažnai atliekamų darbų, rengiant didelį dokumentą, yra turinio sudarymas. Jį galima surašyti ir rankiniu būdu, tačiau tam sugaištama labai daug laiko. Jei tvarkingai sudėliojote stilius, pažymėjote antraštes, paantraštes ir kitus teksto elementus, turinio sudarymas jums bus vienas malonumas. Toje vietoje, į kurią norite dėti turinį, pažymėkite meniu punktą Insert > Index and Tables. Atsivėrusiame lange pasirinkite kortelę Table of Contents (1 pav.) Jeigu dokumentą formavote naudodamiesi standartiniais Microsoft Word stiliais, tiesiog paspauskite OK mygtuką ir programa sudarys turinį. Jeigu vis dėlto sudarėte savo stilius ir jais naudodamiesi formavote antraštes, reikėtų nurodyti, kokius stilius naudoti sudarant turinį. Atsivėrusiame lange paspauskite Options mygtuką ir prie reikiamų stilių įrašykite skaičių, kuris atitiks tos antraštės lygį turinyje. Jeigu norite pakeisti turinio išvaizdą, tai galite padaryti paspaudę Modify mygtuką 4 paveiksle parodytame lange. Galite nurodyti skirtingą kiekvieno turinio lygio įrašo formatą. Taip pat, jei norite, galite pasirinkti punktyrą, kuris bus dedamas turinyje. Standartas yra taškeliai, tačiau galite pasirinkti ir kitokį punktyrą iš ties užrašu Tab leader esančio meniu. Standartiškai Word sudaro 3 lygių turinį, tačiau galite sudaryti ir smulkesnį. Tiesiog ties užrašu Show levels nurodykite reikiamą skaičių. Na štai, turinį jau ir sudarėte, tačiau jis neatsinaujina pakeitus informaciją dokumente, t. y. puslapiai turinyje automatiškai nepernumeruojami. Jei dokumente padarėte pakeitimų, atidarykite kontekstinį meniu (paspaudę
SHIFT-F10 arba dešinįjį pelės klavišą virš turinio). Pasirinkite meniu punktą
Update Field. Programa paklaus, ar norite tik pernumeruoti puslapius ar kartu keisti ir visą turinį. Jei įterpėte naujų paragrafų, teks performuoti visą turinį (pasirinkite
Update entire table punktą), kitu atveju užteks tik pernumeravimo (pasirinkite
Update page numbers only punktą).
: Dokumento žemėlapis
Ar kada bandėte surasti reikiamą vietą dideliame dokumente? Jei bandėte, tai žinote, kad tam reikia nemažai laiko. Microsoft Word šiuo atveju turi dar vieną pagalbininką dokumento žemėlapį. Jį galite atverti pažymėję meniu punktą
View > Document Map. Jei dokumentas buvo suformuotas teisingai, šiame žemėlapyje pamatysite savotišką visų antraščių bei paantraščių medį. Spustelėję pele ant bet kurios jo dalies, greitai peršoksite į reikiamą paragrafą.
: Komentuokite greičiau
Jei su tuo pačiu dokumentu dirba keli žmonės, dažnai tenka tam tikras teksto vietas pakomentuoti. Netgi dirbant vienam, jei dokumentas labai didelis, kartais norisi tam tikras sąvokas paaiškinti, kad vėliau nebereikėtų prisiminti, apie ką buvo rašoma. Manau, tam reikalui daugelis naudojasi Word komentavimo funkcija. Kaip ir atliekant šį veiksmą, visų pirma reikia pele pažymėti komentuojamą tekstą ir tuomet spustelti
CTRL+ALT+M. Na štai, jau ir galite rašyti savo paaiškinimus.
Šaltinis : vertimas.vdu.lt ir buhalteris.lt